В последнее время участились проверки со стороны контролирующих органов по правильности ведения кадровых документов и соблюдению трудового законодательства. К тому же, в 2020 году увеличился размер штрафов.
В связи с этим многие компании начали испытывать потребность в специалистах, способных обезопасить бизнес от контролирующих органов и наладить кадровое делопроизводство на высоком уровне. Поэтому кадровый аутсорсинг, на котором специализируются многие юридические компании, — взаимовыгодная форма сотрудничества между предприятием и юристами.
Можно найти хорошего специалиста по кадрам и принять в штат компании или же обратиться в фирмы, предоставляющие услуги кадрового аутсорсинга.
Почему кадровый аутсорсинг пользуется популярностью
В первую очередь это:
- Сокращение затрат (стоимость обслуживания в месяц дешевле, чем средняя зарплата штатного кадровика).
- Консультирование по всем вопросам согласно трудового законодательства.
- Своевременная отчетность, качественное ведение кадровой документации.
- Восстановление и аудит делопроизводства по кадрам.
- Минимизация рисков (ведение и юридическая поддержка при возникновении проверок государственными органами позволяет избежать штрафных санкций).
- Бесперебойная работа команды специалистов аутсорсинговой компании (кадровики, рекрутеры, юристы, бухгалтеры).
- Качественный поиск и подбор квалифицированного персонала.
Это все даст возможность руководителям экономить время и ресурсы для решения глобальных задач, сосредоточиться на ключевых направлениях развития своего бизнеса.
Что входит в пакет услуг кадрового сопровождения
- Прием/увольнение, кадровое перемещение сотрудников.
- Формирование личных дел.
- Заполнение трудовых книжек.
- Ведение журналов движения трудовых книжек.
- Составление всех видов приказов.
- Ведение книг регистрации приказов.
- Оформление справок, больничных, заявлений.
- Начисление ЗП, выплат.
- Разработка графика ежегодного отпуска.
- Оформление больничных, всех видов отпусков.
- Проверка, составление и ведение штатного расписания.
- Порядок ведения и оформления табеля учета рабочего времени.
- Разработка и внедрение коллективного договора, трудового договора, регламентов, положений, инструкций, должностных инструкций и т.д.
- Разработка и внедрение бизнес-процессов.
- Организация службы охраны труда и координация ее деятельности на предприятии.
- Оформление и сдача отчетов.
- Поиск и подбор персонала.
- Оценка сотрудников.
- Обучение и развитие персонала.
Весь перечень услуг и модель аутсорсинга разрабатывается индивидуально. Объем услуг может быть сокращен или расширен, согласно сфере деятельности и пожеланий компании-заказчика. Рекомендуем к выбору аутсорсинговой компании подходить с особым вниманием, детально изучив репутацию, практический опыт, отзывы. При заключении договора с юридической компанией-исполнителем изучить все пункты, чтобы предотвратить неожиданные и непредвиденные риски, проработать пункт «Ответственность сторон». Не спешите передавать все кадровое делопроизводство в руки юристов, для начала оформите частичное сотрудничество. Возникли вопросы? Звоните, пишите в форму обратной связи. Мы открыты для сотрудничества.