Останнім часом почастішали перевірки з боку контролюючих органів по правильності ведення кадрових документів і дотриманн. трудового законодавства. До того ж, в 2020 році збільшився розмір штрафів.
У зв’язку з цим багато компаній почали відчувати потребу в фахівцях, здатних убезпечити бізнес від контролюючих органів і налагодити кадрове діловодство на високому рівні. Тому кадровий аутсорсинг, на якому спеціалізується багато юридичних компаній, – взаємовигідна форма співпраці між підприємством і юристами.
Можна знайти гарного фахівця з кадрів і прийняти в штат компанії або ж звернутися в фірми, що надають послуги кадрового аутсорсингу.
Чому кадровий аутсорсинг користується популярністю
В першу чергу це:
- Скорочення витрат (вартість обслуговування в місяць дешевше, ніж середня зарплата штатного кадровика).
- Консультування з усіх питань відповідно до трудового законодавства.
- Своєчасна звітність, якісне ведення кадрової документації.
- Відновлення і аудит діловодства по кадрам.
- Мінімізація ризиків (ведення і юридична підтримка при виникненні перевірок державними органами дозволяє уникнути штрафних санкцій).
- Безперебійна робота команди фахівців аутсорсингової компанії (кадровики, рекрутери, юристи, бухгалтери).
- Якісний пошук і підбір кваліфікованого персоналу.
Це все дасть можливість керівникам економити час і ресурси для вирішення глобальних завдань, зосередитися на ключових напрямках розвитку свого бізнесу.
Що входить до пакету послуг кадрового супроводу
- Прийом /звільнення, кадрове переміщення співробітників.
- Формування особистих справ.
- Заповнення трудових книжок.
- Ведення журналів руху трудових книжок.
- Складання всіх видів наказів.
- Ведення книг реєстрації наказів.
- Оформлення довідок, лікарняних, заяв.
- Нарахування ЗП, виплат.
- Розробка графіка щорічної відпустки.
- Оформлення лікарняних, всіх видів відпусток.
- Перевірка, складання і ведення штатного розкладу.
- Порядок ведення і оформлення табеля обліку робочого часу.
- Розробка і впровадження колективного договору, трудового договору, регламентів, положень, інструкцій, посадових інструкцій і т.д.
- Розробка і впровадження бізнес-процесів.
- Організація служби охорони праці та координація її діяльності на підприємстві.
- Оформлення і здача звітів.
- Пошук і підбір персоналу.
- Оцінка співробітників.
- Навчання і розвиток персоналу.
Весь перелік послуг і модель аутсорсингу розробляється індивідуально. Обсяг послуг може бути скорочений або розширений, відповідно до сфери діяльності і побажань компанії-замовника. Рекомендуємо до вибору аутсорсингової компанії підходити з особливою увагою, детально вивчивши репутацію, практичний досвід, відгуки. При укладанні договору з юридичною компанією-виконавцем вивчити всі пункти, щоб запобігти несподіваним і непередбаченим ризикам, опрацювати пункт «Відповідальність сторін». Не поспішайте передавати все кадрове діловодство в руки юристів, для початку оформлюйте часткову співпрацю. Виникли питання? Телефонуйте, пишіть в форму зворотного зв’язку. Ми відкриті для співпраці.